Truques & Dicas Excel: Como inserir zero antes de um número no Excel

Excel: Dicas e truques

Ao digitar números no Microsoft Excel, inserindo zeros no início ou à esquerda do número, estes serão removidos automaticamente pelo programa. Isso pode se tornar em um problema quando quiser inserir números de telefone ou números de identificação.

Neste artigo, vamos ver modos de resolver esse problema e manter os zeros à esquerda.

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Mantenha o zero inicial à esquerda enquanto digita

Se você quiser garantir que o zero inicial à esquerda seja mantido ao digitar, coloque um apóstrofo ou aspa simples ( ‘ ) antes de digitar o número.

Coloque um apóstrofo ou aspa simples ( ' ) antes de digitar o número no Excel

Isso diz ao Excel que no momento de armazenar o valor deve ser considerado como texto e não como um número.

Quando você pressiona “Enter” para confirmar, o Excel mostra um triângulo verde no canto superior esquerdo da célula onde inseriu o número. O Excel está confirmando se você pretendia mesmo fazer isso ou se prefere convertê-lo em um número.

Clique no ícone do losango amarelo com um ponto de exclamação para exibir uma lista de ações. Selecione “Ignorar erro” (“Ignore error”) para continuar e armazenar o número como texto.

Armazenar o número zero inicial à esquerda como texto

O triângulo verde que aparecia no canto superior esquerdo da célula deve então desaparecer.

Aplicando formatação para manter o zero à esquerda

É muito rápido e simples usar a formatação de texto enquanto você está digitando, mas é ainda mais eficiente se isso estiver selecionado antes de começar inserindo valores e informação.

  1. Selecione as células que você vai querer formatar como texto
  2. Em seguida, clique na guia “Página inicial” (“Home”) na barra de menús no topo
  3. Por fim, clique na seta de formatação de células no grupo “Número” (“Number”) para mostrar a lista, e escolha “Texto” (“Text”).
Aplicando formatação para manter o zero à esquerda

Os valores inseridos nesse intervalo formatado serão agora armazenados automaticamente como texto e os zeros à esquerda não vão desaparecer e ficarão visíveis.

Usando formatação personalizada para manter a célula como numérica

As duas opções anteriores são ótimas e mais que suficientes para a maioria das pessoas que pretender apenas manter o zero inicial à esquerda. Mas, e se você precisar do zero inicial à esquerda como um número, no caso de você querer usar o zero para fazer alguns cálculos?

Por exemplo, você pode ter uma lista de números de identificação de faturas, cartões de crédito, números de telefone/celular, etc. Esses números geralmente têm um número exato de caracteres, pode ser 00103 ou 0485 ou mesmo 000123456789.

Para executar cálculos básicos, como adicionar ou subtrair um dígito para incrementar o número automaticamente, você vai necessitar de definir a célula e valor como um número para realizar esse cálculo.

Selecione o intervalo de todas as células que você deseja formatar. Clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e de seguida clique em “Formatar Células…” (“Format Cells…”).

Usando formatação personalizada para manter a célula como numérica

Na guia “Número” (“Number”), selecione “Personalizado” (“Custom”) na lista Categoria (Category) e digite 00000 no campo Tipo (Type).

Usando formatação personalizada para manter a célula como numérica

A inserção dos cinco zeros vai forçar uma formatação numérica de tamanho fixo. Se apenas dois números forem inseridos na célula, três zeros extras serão adicionados automaticamente ao início do número.

Usando formatação personalizada para manter a célula como numérica

Você pode testar a formatação de números personalizada até conseguir obter o formato exato que você pretende.

O Excel possui uma capacidade enorme de formatar células é uma ferramenta excelente para conseguir uma formatação consistente de números de telefone, números de cartão de crédito e números de identificação, em especial quando os dados são inseridos por várias pessoas.

Esperamos que agora consiga inserir e manter o número zero inicial à esquerda no Excel sem problemas. Deixe um comentário se tiver alguma dúvida ou procura outras dicas e soluções para formatação de células, tabelas e gráficos no Excel.


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